沐鸣2平台關於加強教材和圖書資料
采購管理工作的若幹規定
為貫徹落實沐鸣2平台《關於加強上海高校教材和圖書資料采購管理工作的若幹意見》（滬教委高[2008]18號）文件精神，進一步加強我院教材和圖書資料采購工作管理，規範采購行為、提高經費的使用效益和采購質量、推進廉政建設👭🏻，現結合學院的實際情況製定如下管理規定⛹🏻♂️：
一、學院建立由主館院長任組長👟😙，紀委🚍、財務、教材和圖書館等相關部門的負責人為成員的教材和圖書資料采購工作領導小組（以下簡稱領導小組），加強對教材和圖書資料采購工作的領導和監督。采購工作中的重要事項📻，必須經領導小組集體討論決定，重大事項應經院黨委會或院長辦公會決定🈺。
二🧸、根據教材和圖書建設計劃🔞，學院相關部門應製定年度采購計劃和實施細則。年終應對年度采購情況👈🏼、年度經費使用狀況做出書面報告，報學院領導小組備案👷🏿。
三、教材和圖書資料采購🫄🏿，實行面向社會的招投標製度⚠️。在具體的實施過程中應根據招投標法等文件精神規範招標流程🧖，做到公開、公平、公正，嚴禁暗箱操作走過場📥，以確保采購質量、後續服務質量和提高經費使用效益🏃。為提高采購工作的效率🪐，一般二年集中招投標一次👨🏻⚕️，小批量的教材和圖書采購項目可以跟標操作🚊，特殊急需且專業性強、數量小的教材和圖書也可以直接從有關出版社購置。
四、招投標工作由學院教材和圖書資料采購評標工作小組具體實施，工作小組成員由招投標項目承辦部門工作人員和有關評標專家組成，評標專家實行動態管理👷🏽♀️，凡與經銷商有利害關系的人員應主動回避🧑🏻🦯➡️，不得參與采購或評標工作👰🏼💇🏻♂️。
五👩❤️💋👩、要選擇經新聞出版行政部門批準的、具有圖書、教材批發資質且有較強經濟實力的經銷商采購教材和圖書。遴選經銷商應嚴格審核其經銷資質，註重服務質量，要保證采購書目的針對性、廣泛性、時效性和到書速度等方面的自主權以及其它各項綜合指標的完整性，不能把折扣率作為中標的唯一依據。
六🦟、要依據《中華人民共和國合同法》的規定與中標的經銷商簽訂采購合同，采購合同應對教材和圖書的履約率🧈、到書周期、書目數據信息、折扣、相關服務、履行合同保證金等作出明確、詳細的規定。領導小組對中標合同的執行情況進行監督。
七👨🏿🔧、教務處會同各系部嚴格把好教材選用關，優先選用近年出版的國家級規劃教材、教育部教學指導委員會推薦教材🪓、國家及省級獲獎優秀教材、國家及省級重點教材以及引進的國外優秀原版教材✮，確保優質教材進課堂。
八、圖書館要嚴格把好圖書、報刊選用關👒，經常聽取師生的意見，積極采購與專業有關的圖書資料😷，控製文藝書籍的數量，註重藏書質量體系的質量控製，從源頭上引導學生的讀書取向。
九、負責教材和圖書采購的部門及其工作人員不得向經銷商索要回扣或在帳外暗中收受各種名義的回扣⚆、手續費或其它利益🏵。教材和圖書經銷商明示的折扣，應當場以折扣價結算🚴🏻♀️，並在采購發票上明確體現，不得事後返回折扣🧑🏼🍼☕️。為學生代購教材所產生的折扣🫦，應按實際折扣價與學生結算。
十、要加強教材和圖書采購工作的規章製度建設，建立采購工作檔案,其內容包括采購活動記錄🕢、采購預算🧑🦽➡️、招投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質疑答復、投訴處理決定及其它有關文件、資料。
十一📹、要製定教材和圖書采購從業人員的工作規範👩🏼💻，定期進行廉政教育、職業道德教育和業務技能培訓，並視具體情況定期進行崗位調整或輪換。
十二、建立相關的獎懲製度，對優秀的教材圖書采購工作人員進行表彰🙌🏿、獎勵🚞🤦🏻♂️。對有違紀違規行為的人員，要及時采取措施，加強教育管理👨🏿⚖️🧎➡️，並依據有關規定給予相應的處分⏬。
附件👏🏻：1.沐鸣2平台教材和圖書資料采購工作領導小組成員
附件：2.沐鸣2平台教材采購招標書
附件💽：3.沐鸣2平台圖書采購招標書
２０１２年９月
附件1
沐鸣2平台教材和圖書資料采購工作領導小組成員
組 長🦹♂️：黃群
副組長：蔡紅
成 員🤦🏿🐈⬛：馬毅鑫、徐沫揚、章衛芳💉、周宇嵐📷、周傑人
附件2
沐鸣2平台教材采購招標書
為滿足學院教學需要，確保教材的質量和教材的正確及時供應🧑🏻⚕️，沐鸣2平台本著公開💛、公平👩🏿💻、公正的原則，對教材采購項目進行國內公開招標采購，特邀請合格的投標人前來投標。有關事項如下：
一、招標內容
2012-2013學年、2013-2014學年（兩學年）教師及學生教材
二、投標人基本資格要求
（一）必須具有註冊資金在200萬元(含200萬元)以上的獨立法人資格，且經營範圍必須包含教材銷售，原則上為本市的教材供應商；
（二）必須具有省級以上新聞出版機構簽發的出版物發行或經營許可證；
（三）近三年以來有為高等院校供應教材的良好業績🧙♀️，且具有良好的資質信譽和完善的服務能力🪦🛸；
（四）應具備國內一流出版社（如高教、北大🧘♂️、清華、機械、外研、上外等出版社）代理和發行資格🙍♀️，並具有高校教材征訂、儲運、調劑、退換及結算能力。
（五）近三年以來🍴，在經營活動中沒有因行賄、盜版等行為被公共媒體曝光或被行業主管部門處罰等不良記錄🥬；具有良好的商業信譽和健全的財務會計製度🤟🏼🦹♀️。
三、投標人應承諾履行的服務條款
（一）保證所提供的教材 100% 為正式合法出版物，絕不出現盜版教材及其他類型非法教材✍🏻🏋🏻，否則供貨商將承擔由此引發的一切責任。
（二）保證我院委托采購的教材🕴，在收到定單之日起30日內按我方要求進行包裝，並免費送到指定倉庫。對不再版或其他原因訂不到的教材🧑🏿🔬，應在接到定單日起三日內告知我方，以便調換版本🏄🏽♂️。
（三）對因招生計劃變更🏌🏽、教學計劃調整📹、轉專業等因素導致教材庫存積壓的，應隨時予以免費退換，保證我院教材零庫存。
（四）對存放在本院的教材自行保管，並根據學院提供的清單自行向學生發放教材。必須保證所有教材在開學第一周內發放到學生。
（五）供應商每學期征訂前一個月無償提供各大出版社及新華書店教材征訂目錄👨🏻⚖️，以及相關教材出版信息🧙🏼、發行資料、教材征訂目錄等，以供查詢、征訂。
四、驗收辦法及付款方式
（一）教材開包驗收合格後🎀，三個月內對賬🤶🏻🧝🏿，並付清本季教材書款。
（二）書款發票要求註明總碼洋和實洋🧲，實洋通過銀行匯出👩🦯。
五、報名
（一）報名時間：
報名時須提交以下資料進行資格審查🧔🏽，並提供原件進行核對🤹🏻♂️💫。經資格審查通過以後才具有投標資格：
1.經年審合格的法人營業執照副本復印件（加蓋法人公章）；
2.經年審合格的稅務登記證副本復印件（加蓋法人公章）♦︎；
3.有效的出版物發行或經營許可證副本復印件（加蓋法人公章）🌹9️⃣；
4.近三年以來為高校供應圖書的合同或協議復印件（加蓋法人公章）。
(二)報名地點
地 址🦶🏽🙆🏻：沐鸣2平台
郵 編：200072
聯系人：
電 話🕟👨❤️💋👨：
六、評標辦法及其它事宜
（一）我院教材采購招標工作小組將結合投標單位資質🤴🏿、服務質量🍩、信譽、優惠折扣、主要業績等情況決定中標單位，並及時向中標單位發出中標通知書。
（二）投標單位可在服務承諾條款之外，作進一步補充，供我院在議標時參考。
（三）不符合以上相關條款的標書將作廢標處理。
（四）未盡事宜將在合同中予以補充和完善。
附件3
沐鸣2平台圖書采購招標書
一🤟🏻🫚、招標內容
沐鸣2平台圖書館2012🌖、2013年度紙質圖書及伴隨服務
二🙍♂️、投標人基本資格要求
（一）具有註冊資金在100萬元以上的國內獨立法人資格📷、出版物經營許可證、授權經營證書的企事業單位（書商）。
（二）具有較強的技術力量😕、經濟實力和良好的企業信譽及售後服務能力，能提供標準的采訪數據和編目數據，能夠進行圖書加工。
（三）近三年來有高等院校供書的良好業績，且具有良好的資質信譽和完善的服務能力。
（四）擁有圖書物流基地和提供現場采購的能力。
三、投標人應承諾履行的服務條款
（一）書商保證所提供資料的真實有效性，否則取消其招標資格，已簽約的合同中止作廢🤴。標書中需明確折扣率🧑🏼🤝🧑🏼、到書率，並承諾能滿足後期加工要求。
（二）書商不得向學院圖書館提供盜版圖書以及其他一切非法印刷出版物💈，否則由此造成的一切法律責任、不良影響和經濟損失均由書商承擔。
（三）書商需向圖書館免費提供訂書目錄，並及時更新；提供圖書現采場地🚙，並安排差旅事宜🧽。
（四）書商需免費提供中文圖書的附加加工服務，並有規範的加工場地🐗。如：貼書標👩🏽🌾、貼磁條、打印館藏號📕、貼條形碼、加蓋館藏章🛌🏽、CNMARC分類編目𓀛、圖書數據倒入我館服務器🚶🏻，打財產賬單（以100頁裝訂成冊）等等。圖書分類要求按出版社出版的中國圖書館圖書分類法進行分類，做到驗收後能直接上流通書架🎢，進行借閱。
（五）書商收到學院圖書館訂單第一批書20天內送書到學院圖書館，到貨率應在90%以上🏇🏻。
（六）書商需將所購圖書免費送到學院圖書館指定地點，並協助采編人員及時解決各種問題𓀌，若有因錯發😆、缺損🤧、缺頁、裝訂、印刷等質量問題，書商無條件退貨。
（七）書商發送的每批圖書必須配有詳細的送書清單，且每包圖書分別配單。送書清單包括所購圖書的名稱、出版社💆🏻♀️、版次👌🏼、作者、數量👩🏽🦱、價格及當次送書合計總冊數和總金額等🤾，總清單一式兩份應準確無誤。
（八）圖書到館驗收中未訂圖書，退回書商。
四、報名
（一）報名時間🐯：
報名時須提交以下資料進行資格審查，並提供原件進行核對🚣♀️🧛🏻。經資格審查通過以後才具有投標資格：
１.經年審合格的法人營業執照副本復印件（加蓋法人公章）🥜；
２．經年審合格的稅務登記證副本復印件（加蓋法人公章）；
３.有效的出版物發行或經營許可證副本復印件（加蓋法人公章）；
４.近三年以來為高校供應教材的合同或協議復印件（加蓋法人公章）。
（二）報名地點
地 址🧘🏽♂️：沐鸣2平台
郵 編🧙♀️：200072
聯系人🔼：
電 話：
五、評標辦法及其它事宜
（一）我院教材采購招標工作小組將結合投標單位資質、服務質量🧘♀️🪪、信譽、優惠折扣🌀🟠、主要業績等情況決定中標單位，並及時向中標單位發出中標通知書。
（二）投標單位可在服務承諾條款之外👏🏿，作進一步補充，供我院在議標時參考。
（三）不符合以上相關條款的標書將作廢標處理。
（四）未盡事宜將在合同中予以補充和完善🥗。
